Una red de Riveros Corp
Una red de Riveros Corp
Servicio especializado de preparación de documentos, Notarización Remota (RON) de declaraciones juradas de identidad y orientación para la legalización internacional de su certificado de nacimiento. Todo gestionado de forma remota, segura y conforme a las leyes estatales, desde nuestra oficina en Brickell, Miami.
Florida Notary Public comisionado · Preparadores de Documentos (no abogados) · 100% bilingüe Español · English · Presencial en Brickell u online (RON)
Florida Notary Public comisionados por el Gobernador de la Florida bajo el Capítulo 117 de los Estatutos.
Autorizada en Florida desde enero de 2020 bajo el Capítulo 2019-71: autentique su identidad desde cualquier país.
Operando bajo la red de Riveros International Business Corp, con servicios de cumplimiento en EE. UU. desde 2009.
Coordinamos la entrega de su documento con mensajería rastreada hasta su país de residencia.
Cada uno de los 50 estados tiene su propio buró de registros vitales, sus propios formularios y sus propias tarifas — y toda la información oficial está en inglés.
Las leyes de privacidad restringen severamente quién puede recibir una copia certificada autorizada. Solicitar sin acreditar el parentesco correcto termina en rechazo.
Un formulario incompleto, una identidad sin autenticar o una declaración jurada sin certificar devuelven la solicitud semanas después — con la tarifa de búsqueda ya perdida.
El registro civil, el consulado o el tribunal de su país le exigen el certificado — a veces apostillado — con fecha límite, y usted no puede viajar a resolverlo.
Navegar por los sistemas burocráticos de los departamentos de registros vitales estadounidenses puede ser un proceso complejo, especialmente para ciudadanos que residen en el extranjero o en estados distintos al de su nacimiento. En Notary Public Center, una entidad de Riveros International Business Corp operando desde Miami, Florida, proporcionamos asistencia administrativa completa. No somos una agencia gubernamental; somos especialistas privados en cumplimiento documental. Nos encargamos de verificar su elegibilidad, preparar las solicitudes formales, autenticar su identidad a través de nuestra plataforma de notarización en línea y orientar la posterior legalización internacional de sus documentos oficiales, asegurando que su trámite no sufra retrasos por errores de procedimiento.
Un certificado de nacimiento (birth certificate) es el registro vital que documenta oficialmente un nacimiento ocurrido en los Estados Unidos. Es un documento público de custodia exclusivamente gubernamental: solo la agencia que mantiene el registro original — como el Bureau of Vital Statistics del Departamento de Salud del estado de nacimiento — puede emitir copias certificadas. En Florida, por ejemplo, las emite el Departamento de Salud, y el proveedor exclusivo contratado por el gobierno para pedidos en línea es VitalChek. Ningún oficial privado puede emitirlo ni certificar fotocopias de él. Nuestro valor está en otro punto del proceso: muchos estados exigen que el solicitante presente una Declaración Jurada de Identidad (Affidavit to Release a Birth Certificate) debidamente notarizada para liberar el documento, en cumplimiento con la Ley de Privacidad de 1974. Ahí es donde preparamos su solicitud, autenticamos su identidad y gestionamos el trámite de punta a punta.
Para prevenir el fraude de identidad y cumplir con la Ley de Privacidad de 1974, los departamentos de salud y oficinas de estadísticas vitales de los Estados Unidos imponen restricciones severas sobre quién puede recibir una Copia Certificada Autorizada de un certificado de nacimiento. Dependiendo de la jurisdicción de nacimiento (por ejemplo, Florida, California o Texas), las copias autorizadas que establecen la identidad de una persona están estrictamente limitadas a los siguientes individuos elegibles:
Para aquellos individuos que no cumplen con estos requisitos pero que tienen un interés tangible, algunos estados, como California, permiten la emisión de una «Copia Informativa», la cual llevará impresa la advertencia de que no es un documento válido para establecer identidad. Para iniciar su trámite con nuestra agencia, usted deberá proporcionar el nombre completo en el registro, la fecha y ciudad del nacimiento, los nombres completos de ambos padres (incluyendo el apellido de soltera de la madre), y someterse a nuestro proceso de verificación de identidad mediante un documento con fotografía emitido por el gobierno.
Nuestro compromiso es reducir la fricción administrativa mediante un proceso estructurado en cuatro fases fundamentales, diseñado para proteger su Información Personal Identificable (PII) mediante protocolos de encriptación y redes seguras.
Evaluamos su situación específica y el estado donde ocurrió el nacimiento. Con esa información preparamos los formularios estatales exactos — como el DH726 del Departamento de Salud de Florida — asegurando que todos los campos cumplan las normativas vigentes.
Si usted no es el solicitante directo o el estado exige un Affidavit to Release a Birth Certificate, coordinamos una sesión virtual. Mediante análisis de credenciales biométricas y autenticación KBA, un Florida Notary Public comisionado valida electrónicamente su declaración jurada desde cualquier dispositivo con cámara e internet, con validez en los 50 estados.
Actuamos como sus representantes para presentar la solicitud notarizada y las tasas correspondientes ante el buró de estadísticas vitales aplicable o sus procesadores oficiales. Monitorizamos el estado de la solicitud y resolvemos cualquier requerimiento adicional de las autoridades.
Si su documento requiere validez fuera de los Estados Unidos, al recibir la copia certificada original le orientamos sobre la Apostilla ante la Secretaría de Estado correspondiente — imperativa para doble ciudadanía o matrimonios internacionales — y enviamos sus documentos por mensajería prioritaria con seguimiento directo a su ubicación.
En Notary Public Center creemos en la total transparencia. El costo total para obtener y legalizar un certificado de nacimiento se divide estrictamente en dos categorías: las tarifas gubernamentales exigidas por el estado (las cuales son no reembolsables incluso si el registro no es localizado) y nuestros honorarios profesionales por la facilitación del servicio. Debido a que cada uno de los 50 estados mantiene una estructura de costos independiente, la siguiente tabla ilustra los conceptos que componen su trámite; el monto exacto de cada uno se le entrega por escrito en su cotización, antes de iniciar.
| Categoría del cargo | Descripción del servicio o tarifa |
|---|---|
| Tarifa de búsqueda gubernamental (ej. Florida) | Cobrada por el Bureau of Vital Statistics. Incluye la búsqueda y la primera copia certificada del documento. Es una tarifa obligatoria del estado, no reembolsable. |
| Tarifa de certificación (ej. Texas) | Tarifa estatal estándar por una copia certificada en formato largo (apto para pasaportes) o corto. |
| Copias adicionales concurrentes | Costo gubernamental por cada copia certificada extra solicitada en la misma orden para el mismo registrante. |
| Honorarios de preparación documental | Revisión de caso, preparación de formularios estatales y gestión logística de la solicitud por parte de nuestros especialistas. |
| Notarización Remota (RON) | Sesión de videollamada para verificación de identidad y notarización del affidavit de liberación, con tarifa regulada por el Estado de Florida. |
| Gestión de apostilla estatal | Orientación y trámite ante la Secretaría de Estado para certificar el documento bajo el Convenio de La Haya (incluye aranceles estatales). |
| Envío internacional / nacional | Courier privado (FedEx, UPS, DHL) para la entrega segura y rastreada del documento final, calculado según destino. |
Es fundamental comprender que las leyes de estados como Luisiana o California establecen explícitamente que las tarifas de búsqueda son retenidas por el gobierno para cubrir el gasto administrativo, independientemente de si el documento es hallado. Las tasas gubernamentales cambian sin previo aviso y varían por estado; por eso no publicamos montos: le confirmamos por escrito el desglose exacto y actualizado de cada concepto en su cotización, antes de que usted pague nada.
Los certificados de nacimiento están exentos de la Ley de Libertad de Información (FOIA) en la gran mayoría de las jurisdicciones, siendo tratados como registros cerrados o confidenciales durante décadas para proteger contra el fraude. Esta restricción legal es la razón principal por la cual se requiere la verificación notarial de identidad. La siguiente tabla resume cómo diversas jurisdicciones manejan la confidencialidad de estos registros:
| Estado / Jurisdicción | Periodo de confidencialidad y regulación legal | Excepciones de acceso |
|---|---|---|
| Florida | Los registros de nacimiento son confidenciales y exentos de divulgación pública general. Los registros de adopción están sellados bajo la sección 63.162(2) de los estatutos estatales. | Solo accesibles para el registrante, padres, representantes con autorización notarizada u orden judicial. |
| California | Solo se emiten copias autorizadas a familiares directos o representantes legales. Los demás reciben una «Copia Informativa» sin validez legal de identidad. | Abogados y agencias de adopción cumpliendo el Código de Familia, secciones 3140 o 7603. |
| Idaho | Los certificados de nacimiento se consideran legalmente «confidenciales» por un periodo de 100 años según el Código de Idaho § 39-270(e). | Personas con interés directo y tangible comprobable. |
| Colorado | Tratados como confidenciales. El departamento de salud solo emite copias certificadas a solicitantes con un «interés directo y tangible». | Solicitantes verificados documentalmente. |
Si usted reside en el extranjero o en un estado distinto al de su nacimiento, la Notarización Remota en Línea (RON) — legalmente autorizada en Florida desde enero de 2020 bajo el Capítulo 2019-71 — le permite autenticar su identidad y juramentar su declaración de liberación sin viajar: una sesión de audio y video cifrada, con análisis de credenciales biométricas, autenticación basada en el conocimiento (KBA) y grabación audiovisual inalterable. Usted firma electrónicamente ante nuestro Florida Notary Public y su affidavit queda con validez legal inmediata en los 50 estados. Después nosotros continuamos el trámite ante el gobierno por usted, y coordinamos la entrega final del certificado — con orientación de apostilla si va a usarse en su país.
A diferencia de portales anónimos de internet, ofrecemos un equipo multidisciplinario tangible — oficiales de cumplimiento, agentes de firma y Florida Notary Public — con políticas estrictas de minimización de datos (Data Minimization) sobre su información personal.
Trabajamos a diario con formularios como el DH726 de Florida y los procesadores oficiales de los estados: sabemos qué exige cada jurisdicción y cómo evitar los rechazos.
Recibimos a nuestros clientes presencialmente en el 175 SW 7th St, Ste 1905, en el corazón del distrito financiero de Miami — no somos un portal anónimo de internet.
Sesiones cifradas con verificación biométrica y KBA para autenticar su identidad desde cualquier país del mundo.
Atención 100% bilingüe: el proceso se explica en español claro y los formularios se completan en el inglés técnico que el gobierno exige. Si necesita traducción certificada del documento final, también la ofrecemos.
Separamos las tasas gubernamentales (no reembolsables por ley) de nuestros honorarios — cotización completa por escrito antes de iniciar.
Operamos bajo la red de Riveros International Business Corp, con oficiales de cumplimiento, agentes de firma y Florida Notary Public sujetos a las regulaciones del Estado de Florida.
4.9 de 5 — 720 reseñas verificadas en Google
Notary Public Center, Miami
“Good and courteous service, friendly staff, always on time.”
★★★★★ — Reseña en Google
“Highly professional, clean environment in a central location.”
★★★★★ — Reseña en Google
No. Las directrices legales de los secretarios de estado prohíben a los oficiales notariales certificar copias de registros vitales de dominio público. Solo la agencia gubernamental que custodia el registro original (como el Departamento de Salud) posee la autoridad para emitir una copia certificada. La función del oficial se limita a certificar y autenticar la identidad del solicitante en los formularios de requerimiento o declaraciones juradas (affidavits) necesarias para que el gobierno libere el documento.
Por regla general: el registrante mayor de 18 años, los padres nombrados en el registro, un tutor legal con documentos de tutela, un familiar directo autorizado por la ley estatal o un representante legal designado mediante poder u orden judicial. Si usted no califica pero tiene un interés tangible, algunos estados como California emiten una «Copia Informativa» sin validez de identidad. Verificamos su elegibilidad antes de someter la solicitud.
El nombre completo tal como aparece en el registro, la fecha y ciudad del nacimiento, los nombres completos de ambos padres (incluyendo el apellido de soltera de la madre) y una identificación gubernamental vigente con fotografía para nuestro proceso de verificación de identidad. Con eso preparamos el formulario estatal exacto de su jurisdicción.
El costo se divide en dos partes: las tasas gubernamentales del estado emisor (no reembolsables por ley, incluso si el registro no es localizado) y nuestros honorarios profesionales de preparación, notarización remota y gestión. Como cada estado mantiene su propia estructura de tarifas y estas cambian sin previo aviso, le entregamos la cotización completa por escrito — con cada concepto desglosado — antes de iniciar. No hay tarifas ocultas.
Depende del estado emisor, del método de procesamiento (estándar o acelerado) y del envío elegido. Cada buró de registros vitales publica sus propios tiempos y varían durante el año. Al evaluar su caso le entregamos un estimado realista por escrito y monitorizamos la solicitud hasta la entrega.
Sí. La declaración jurada de identidad se notariza por videollamada mediante la Notarización Remota en Línea (RON) autorizada por Florida, nosotros presentamos la solicitud ante el buró estatal y el documento final se le envía por courier rastreado a su país, con orientación de apostilla si la necesita.
Si usted nació fuera del territorio estadounidense y sus padres reportaron el nacimiento a la embajada, el Departamento de Estado emitió un Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA, formulario FS-240). Este documento tiene el mismo peso legal que un certificado de nacimiento nacional. Las copias de los CRBA no se solicitan en los estados individuales, sino directamente a través del gobierno federal — le orientamos sobre ese canal.
Sí, de manera categórica. Un certificado de nacimiento estadounidense por sí solo carece de validez legal inherente en tribunales o agencias de otros países. Si el país de destino es signatario del Convenio de La Haya, el certificado estatal debe estar acompañado por una apostilla emitida por el Secretario de Estado de la jurisdicción de origen (por ejemplo, un certificado de Texas se apostilla en Texas). Esta legalización es obligatoria para procesos de doble nacionalidad, visados, herencias o matrimonios en el extranjero.
Los registros bajo sello judicial por motivos de adopción o determinación de paternidad enfrentan barreras de acceso excepcionales. Por regla general no pueden obtenerse mediante solicitudes administrativas estándar y requieren invariablemente una orden judicial formal o la intervención directa de la oficina central de estadísticas vitales (como la sede de Jacksonville en el caso de Florida). Podemos orientarle sobre los requisitos procesales, pero el tiempo y los costos variarán significativamente.
Usted no puede actuar como oficial notarial de sus propios documentos bajo ninguna circunstancia: la ley exige un tercero imparcial para prevenir el fraude. A través de nuestro servicio RON, si el documento requiere testigos adicionales, la plataforma puede proveer testigos capacitados durante la sesión de videollamada en tiempo real por una tarifa adicional, cumpliendo los requisitos de visibilidad y audio ininterrumpido.
Depende del uso. El formato largo (copia fotostática o «long form») reproduce el registro completo y es el que suelen exigir los pasaportes, los trámites de doble ciudadanía y las agencias extranjeras. El formato corto es un extracto computarizado suficiente para muchos trámites internos. Antes de someter la solicitud confirmamos con usted qué exige la entidad receptora, para pedir el formato correcto desde el primer intento.
Sí. Son denominaciones regionales del mismo registro vital: en México se dice «acta de nacimiento», en Venezuela y otros países «partida de nacimiento», y en EE. UU. el documento oficial es el birth certificate. En este servicio gestionamos la copia certificada del registro estadounidense, cualquiera que sea el nombre con que usted lo conozca.
Sí. El mismo proceso de preparación, verificación de identidad y gestión gubernamental aplica a los certificados de defunción (death certificates) y otros registros vitales de los estados. Visite nuestro pilar de Actas y Registros o escríbanos por WhatsApp con el documento que necesita.
Sí. Todo el servicio es bilingüe: le atendemos en español o en inglés, le explicamos cada paso en su idioma y completamos los formularios en el inglés técnico que exige el gobierno. Si además necesita una traducción certificada del certificado, la coordinamos en la misma orden.
Este servicio forma parte de nuestro pilar de Actas y Registros en Miami. También gestionamos certificados de defunción.
Nuestro pilar de registros vitales: nacimiento, defunción, fe de vida y más.
Traducción certificada de su certificado de nacimiento para USCIS, tribunales y agencias.
Preparación y notarización de affidavits en Florida, presencial u online (RON).
Certificado de supervivencia para pensiones y trámites consulares de venezolanos en EE. UU.
No arriesgue su pasaporte, su herencia o su trámite de ciudadanía a un formulario rechazado. Escríbanos por WhatsApp o llámenos: le confirmamos elegibilidad, costo exacto y tiempos estimados, sin compromiso.
175 SW 7th St, Suite 1905, Miami FL 33130 · Lun–Vie 9:00–17:00 ET · +1 305 507 8464 · info@notarypublic.center
Al contactarnos, usted reconoce que este negocio provee servicios clericales de preparación de documentos y de Florida Notary Public; no somos abogados, no brindamos asesoría legal ni somos una agencia gubernamental.
I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.
NO SOY UN ABOGADO LICENCIADO PARA PRACTICAR DERECHO EN EL ESTADO DE FLORIDA, Y NO PUEDO DAR ASESORAMIENTO LEGAL NI ACEPTAR HONORARIOS POR ASESORAMIENTO LEGAL.
Aviso de Entidad Privada y No Afiliación Gubernamental: Notary Public Center y su matriz, Riveros International Business Corp, constituyen una corporación comercial de carácter privado dedicada a la gestión administrativa, legalización internacional de documentos y provisión de servicios de notarización. No somos una entidad gubernamental, tribunal, agencia de la ley, ni estamos afiliados, endosados ni operamos en representación del Bureau of Vital Statistics, el Departamento de Salud, el Departamento de Estado, ni ninguna otra oficina de registros vitales de los Estados Unidos o sus territorios. Los individuos tienen el derecho absoluto de interactuar directamente con las agencias de salud estatales o locales de manera autónoma. Los formularios en blanco para la solicitud de registros vitales pueden obtenerse de forma gratuita directamente a través de las oficinas gubernamentales, y las solicitudes pueden ser presentadas por el ciudadano abonando exclusivamente las tasas estatutarias promulgadas por dichas agencias. Nuestros honorarios reflejan la compensación por la experiencia logística, la autenticación de identidad, la orientación procedimental y la tramitación acelerada ante dichas entidades.
Descargo de Responsabilidad sobre la Práctica de la Abogacía (UPL): Notary Public Center no es un despacho de abogados y ningún miembro de nuestro equipo actúa en calidad de asesor legal o abogado. La totalidad de nuestros servicios de preparación de documentos se proporciona estrictamente como una asistencia administrativa de autoayuda (Self-Help), fundamentada exclusivamente en las directivas específicas y la información fáctica suministrada por el consumidor. La ley del Estado de Florida y las normativas pertinentes nos prohíben categóricamente ejercer la abogacía, emitir opiniones legales, predecir el resultado de procedimientos judiciales, o proporcionar asesoramiento sobre derechos legales, estrategias, defensas o la suficiencia jurídica de cualquier formulario. La contratación de nuestros servicios administrativos no establece, bajo ninguna circunstancia, una relación confidencial de privilegio abogado-cliente. Si su situación particular involucra disputas complejas de custodia, derechos sucesorios transfronterizos o determinaciones legales de paternidad que afectan los registros vitales, se requiere de manera concluyente la consulta con un abogado debidamente licenciado en la jurisdicción correspondiente.
Política de Datos de Terceros y Responsabilidad Tecnológica: De conformidad con la normativa federal aplicable, la transmisión de su solicitud podrá involucrar la interacción con plataformas de validación de identidad de terceros (como los servicios de verificación biométrica y autenticación basada en conocimientos operados por entidades como LexisNexis o Proof, previamente Notarize) y pasarelas de pago gubernamentales. Si bien mantenemos estándares rigurosos de seguridad perimetral, la interacción con estos portales se rige por las políticas de privacidad y los términos de servicio autónomos de dichos proveedores tecnológicos. Notary Public Center declina toda responsabilidad extracontractual por incidencias derivadas del procesamiento de datos por parte de infraestructuras gubernamentales o interrupciones en la disponibilidad de los servicios del estado.
Limitación de servicios (Nonlawyer Disclosure): este negocio opera exclusivamente como Preparador de Documentos (Legal Document Preparer) y provee servicios de Florida Notary Public. Nuestros servicios consisten en autoayuda procedimental bajo la dirección específica del consumidor. No poseemos licencia para ejercer la abogacía, no podemos predecir resultados, no explicamos opciones ni derechos legales, y la información compartida con nosotros no está sujeta al privilegio abogado–cliente.
Derecho de familia: si su trámite involucra Formularios de Derecho de Familia Aprobados por la Corte Suprema de Florida, la ley exige que le entreguemos la Divulgación de Persona No Abogada (Formulario 12.900(a)) para su firma antes de asistirle.
Traducción de títulos: en cumplimiento del Estatuto de Florida §117.05(11) y la ley HB 915, este negocio no traduce la frase “Notary Public”. No somos un “notario público” al estilo de los países de derecho civil, ni consultores o especialistas en inmigración.
