Una red de Riveros Corp
Una red de Riveros Corp
Evite rechazos burocráticos y demoras críticas en el peor momento. Gestionamos integralmente la preparación de sus formularios, la notarización obligatoria de las declaraciones juradas para liberar registros confidenciales — como el Affidavit DH 1959 de Florida — y la orientación para la legalización internacional y la entrega rastreada. Con sensibilidad, rapidez y confidencialidad, desde nuestra oficina en Brickell, Miami.
Revisión de expediente y respuesta inicial en menos de 24 horas hábiles.
Florida Notary Public comisionado · Preparadores de Documentos (no abogados) · 100% bilingüe Español · English · Presencial en Brickell u online (RON)
Florida Notary Public comisionados por el Gobernador de la Florida bajo el Capítulo 117 de los Estatutos.
Revisión técnica de elegibilidad y documentación antes de pagar cualquier tasa estatal no reembolsable.
Protocolos estrictos sobre su información personal (PII) y de salud protegida (PHI): mínimo acceso, cero comercialización.
Orientación de legalización para uso en el extranjero y entrega con mensajería rastreada hasta su país.
La causa médica del deceso es un registro confidencial protegido por ley durante 50 años. Las compañías de seguros de vida y los bancos exigen precisamente esa versión — y el estado no la entrega sin acreditar elegibilidad estricta.
Herencias, testamentos, cuentas bancarias, beneficios del Seguro Social y repatriaciones corren con plazos propios, mientras usted enfrenta formularios técnicos en inglés en el momento menos oportuno.
Vive en otro estado o fuera de EE. UU., o necesita que una funeraria, un representante o un pariente político gestione por usted — y para eso la ley exige una declaración jurada de autorización rigurosamente notarizada.
Un dato mal escrito, una identidad sin autenticar o un formulario del condado equivocado devuelven la solicitud semanas después — con la tasa de búsqueda ya retenida por el estado.
Un certificado de defunción (death certificate) es el registro vital que acredita oficialmente el fallecimiento de una persona en los Estados Unidos: no es un simple papel, sino el instrumento jurídico indispensable para iniciar procedimientos sucesorios, validar testamentos, cobrar pólizas de seguros de vida, solicitar beneficios del Seguro Social y autorizar la repatriación de restos. Es un documento de custodia exclusivamente gubernamental: solo la agencia que mantiene el registro original — en Florida, el Bureau of Vital Statistics del Departamento de Salud y sus oficinas de condado — puede emitir copias certificadas; ningún oficial privado puede emitirlas. La ley lo clasifica además en dos versiones con niveles de acceso muy distintos: el certificado SIN causa de defunción, que es de registro público, y el certificado CON causa de defunción, cuya información médica es confidencial y está protegida por estatutos estatales — como el Capítulo 382 de los Estatutos de Florida — durante los primeros 50 años posteriores al fallecimiento. Nuestro valor está en dirigir su solicitud a la versión y a la oficina correctas, acreditar su elegibilidad y notarizar las declaraciones juradas que liberan el registro.
La obtención de un certificado de defunción (death certificate), particularmente de los registros que contienen la causa confidencial del fallecimiento, exige navegar con rigor las leyes de privacidad estatales. Los departamentos de salud imponen requisitos inflexibles de identificación y, cuando el trámite se delega a un tercero o se solicita a distancia, exigen declaraciones juradas notarizadas — como el Affidavit to Release Cause of Death Information (Formulario DH 1959 en Florida) — para autorizar la liberación de la información. En Notary Public Center, entidad privada de Riveros International Business Corp operando desde Brickell, Miami, no somos una agencia gubernamental: somos especialistas privados en cumplimiento documental. Auditamos su elegibilidad antes de enviar cualquier solicitud, preparamos y notarizamos las autorizaciones que la ley exige, radicamos el expediente ante la oficina de estadísticas vitales correcta y coordinamos la legalización internacional y el envío seguro — asumiendo la carga administrativa para que usted pueda concentrarse en su familia.
La ley clasifica los certificados de defunción en dos categorías según el nivel de privacidad de la información médica que contienen — un factor crítico que determina quién puede solicitarlos y qué tan complejo es el trámite.
La información sobre la causa médica de la muerte — incluyendo condiciones subyacentes y el dictamen forense — es un registro confidencial protegido por la ley durante los 50 años posteriores al deceso. Es la versión que exigen las compañías aseguradoras para pagar pólizas de vida y las instituciones financieras para liquidar patrimonios.
Quién puede solicitarlo: únicamente el cónyuge sobreviviente, los padres del difunto, y los hijos, nietos o hermanos mayores de 18 años; también representantes u organizaciones que presenten evidencia documental de su interés legal (un testamento válido, una póliza de seguros) o una orden judicial.
Documentación obligatoria: copia legible de una identificación oficial con foto (pasaporte, licencia de conducir o ID militar). Si tramita un tercero autorizado, es inexcusable adjuntar el Affidavit to Release Cause of Death Information debidamente notarizado.
Certifica jurídicamente el hecho de la defunción — nombre del difunto, fecha y lugar de la muerte — pero omite las causas médicas y censura los primeros cinco dígitos del número de Seguro Social del fallecido para prevenir fraudes de identidad.
Quién puede solicitarlo: cualquier persona mayor de 18 años, sin necesidad de demostrar parentesco ni interés legal.
Usos comunes: transferencia de títulos de propiedad, cierre de cuentas bancarias y de servicios, y procesos de investigación genealógica.
Es en la rigidez de estos requisitos donde más valor aportamos. Para liberar el certificado confidencial, las oficinas de estadísticas vitales exigen una identificación con fotografía del solicitante elegible; pero en innumerables ocasiones los familiares no pueden tramitar en persona por razones geográficas, o necesitan que una funeraria, un representante o un pariente político gestione en su nombre. Para autorizar a ese tercero, la legislación exige que el solicitante elegible firme un Affidavit to Release Cause of Death Information — el Formulario DH 1959 en Florida — en presencia de un oficial notarial, quien da fe de la identidad del declarante y de la validez de las identificaciones adjuntas. Advertencia importante: intentar obtener un registro confidencial bajo pretextos fraudulentos constituye un delito grave de tercer grado según el Capítulo 382 de los Estatutos de Florida — por eso auditamos la elegibilidad de cada expediente antes de radicarlo. Nosotros preparamos el affidavit, verificamos los soportes y ejecutamos la notarización obligatoria, presencial o remota, empaquetando todo el procedimiento en un servicio continuo que el gobierno no facilita.
Nuestro compromiso es reducir la fricción administrativa mediante un proceso estructurado en cuatro fases, diseñado para proteger su Información Personal Identificable (PII) y la información de salud protegida (PHI) mediante protocolos de encriptación, acceso de privilegios mínimos y retención limitada.
Antes de pagar cualquier tasa estatal analizamos su caso: confirmamos qué versión del certificado necesita (con o sin causa), verificamos que usted acredite la consanguinidad o el interés legal exigidos y revisamos sus identificaciones — para que la solicitud no se pierda en un rechazo.
Elaboramos el Affidavit to Release Cause of Death Information (DH 1959) y las autorizaciones para terceros, y ejecutamos la notarización obligatoria: presencial en Brickell o por Notarización Remota en Línea (RON) con verificación biométrica y KBA, con validez en los 50 estados.
Radicamos la solicitud, el affidavit y las tasas ante el Bureau of Vital Statistics o el departamento de salud del condado correspondiente, monitorizamos el estado del trámite y resolvemos los requerimientos adicionales de las autoridades.
Si el certificado va a usarse fuera de EE. UU. — repatriación de restos, herencias o seguros en el extranjero — le orientamos sobre la apostilla ante la Secretaría de Estado o la cadena de autenticación consular, coordinamos la traducción certificada si la exigen y despachamos el documento por courier rastreado hasta su puerta.
La integridad operativa de Notary Public Center se fundamenta en la transparencia financiera absoluta. Su cotización detalla con exactitud las tarifas estatutarias requeridas por el gobierno, separadas de nuestros honorarios profesionales por la preparación de expedientes, los actos notariales y la gestión logística. Debido a que cada estado — y cada condado — mantiene una estructura de costos independiente, la siguiente tabla ilustra los conceptos que componen su trámite; el monto exacto de cada uno se le entrega por escrito en su cotización, antes de iniciar.
| Categoría del cargo | Descripción del servicio o tarifa |
|---|---|
| Tarifa estatal de búsqueda y primera copia | Cargo oficial cobrado por el Bureau of Vital Statistics o el condado por la búsqueda registral y la emisión de la primera copia certificada. Es una tarifa obligatoria del gobierno, no reembolsable. |
| Copias certificadas adicionales | Costo gubernamental por cada copia extra solicitada en la misma orden — recomendable, porque aseguradoras, bancos y tribunales suelen exigir originales simultáneos. |
| Honorarios de preparación documental | Cobertura del servicio profesional de Notary Public Center: auditoría de elegibilidad, preparación de formularios y affidavits, radicación de la solicitud, seguimiento continuo y soporte bilingüe dedicado. |
| Notarización del affidavit (presencial o RON) | Acto notarial obligatorio sobre el Affidavit to Release Cause of Death Information (DH 1959) o las autorizaciones a terceros, con tarifa regulada por el Estado de Florida. |
| Gestión de apostilla (opcional) | Orientación y trámite de la legalización internacional bajo el Convenio de La Haya ante la Secretaría de Estado correspondiente (incluye los aranceles estatales del trámite). |
| Traducción certificada (opcional) | Traducción certificada del certificado emitido, cuando la entidad receptora en el país de destino la exige, coordinada en la misma orden. |
| Logística y envío internacional | Despacho seguro del documento finalizado mediante couriers rastreables (FedEx, UPS, DHL) para proteger la cadena de custodia de un documento irremplazable, calculado según destino. |
Nota legal de procedimiento: la inmensa mayoría de las jurisdicciones aplican una política de “tarifa de búsqueda no reembolsable”: si el estado emite un resultado de “registro no encontrado”, las tarifas gubernamentales son retenidas en compensación por el tiempo de búsqueda. Las tasas cambian sin previo aviso y varían por estado y condado; por eso no publicamos montos: le confirmamos por escrito el desglose exacto y actualizado de cada concepto en su cotización, antes de que usted pague nada.
Si usted reside en el extranjero o en un estado distinto al del fallecimiento, la Notarización Remota en Línea (RON) — legalmente autorizada en Florida desde enero de 2020 bajo el Capítulo 2019-71 — le permite firmar y juramentar el affidavit de liberación sin viajar: una sesión de audio y video cifrada, con análisis de credenciales biométricas, autenticación basada en el conocimiento (KBA) y grabación audiovisual inalterable. Usted firma electrónicamente ante nuestro Florida Notary Public y su declaración queda con validez legal inmediata en los 50 estados. Después nosotros continuamos el trámite ante el gobierno por usted y coordinamos la entrega final del certificado — con orientación de apostilla si va a usarse en su país.
A diferencia de portales anónimos de internet, ofrecemos un equipo multidisciplinario tangible — oficiales de cumplimiento, agentes de firma y Florida Notary Public — con protocolos estrictos de encriptación, acceso de privilegios mínimos y retención limitada sobre su información personal (PII) y de salud protegida (PHI).
Comprendemos el estrés emocional del procesamiento burocrático tras la pérdida de un ser querido: asumimos la carga administrativa con empatía, rapidez y una confidencialidad impenetrable.
Trabajamos a diario con las oficinas de estadísticas vitales y los departamentos de salud de condado: sabemos qué exige cada jurisdicción y cómo evitar los rechazos.
Recibimos a nuestros clientes presencialmente en el 175 SW 7th St, Ste 1905, en el corazón del distrito financiero de Miami — no somos un portal anónimo de internet.
Sesiones cifradas con verificación biométrica y KBA para notarizar su affidavit desde cualquier país del mundo.
Atención 100% bilingüe: el proceso se explica en español claro y los formularios se completan en el inglés técnico que el gobierno exige. Coordinamos también la traducción certificada del certificado final.
Separamos las tasas gubernamentales (no reembolsables por ley) de nuestros honorarios — cotización completa por escrito antes de iniciar.
4.9 de 5 — 720 reseñas verificadas en Google
Notary Public Center, Miami
“Good and courteous service, friendly staff, always on time.”
★★★★★ — Reseña en Google
“Highly professional, clean environment in a central location.”
★★★★★ — Reseña en Google
Absolutamente. Usted tiene el derecho de contactar directamente a la Oficina de Estadísticas Vitales (Bureau of Vital Statistics) de su estado o a los departamentos de salud del condado y solicitar sus documentos abonando únicamente las tasas gubernamentales aplicables. Nuestro servicio privado e independiente se reserva para quienes priorizan la conveniencia, necesitan asegurar la preparación correcta de los formularios sin perder tiempo, o requieren la notarización de las declaraciones juradas obligatorias para terceros, la legalización internacional o envíos urgentes.
El certificado SIN causa de defunción es de registro público: acredita el hecho legal del fallecimiento (nombre, fecha y lugar), omite los detalles médicos y censura los primeros cinco dígitos del número de Seguro Social; cualquier persona mayor de 18 años puede solicitarlo. El certificado CON causa de defunción incluye la información médica del deceso, es confidencial durante los primeros 50 años y solo pueden obtenerlo los familiares directos elegibles o quien demuestre un interés legal documentado. Las aseguradoras y las instituciones financieras suelen exigir la versión CON causa.
La elegibilidad se limita al cónyuge sobreviviente, los progenitores del difunto, y los hijos, nietos o hermanos que hayan alcanzado la mayoría de edad. Alternativamente, pueden acceder individuos u organizaciones que presenten un documento con validez probatoria — como un testamento o una póliza de seguros — que demuestre interés legítimo en el patrimonio, o una orden judicial explícita. Antes de radicar su solicitud, verificamos que usted encaje en una de estas categorías.
Es la declaración jurada que exige la ley de Florida cuando un solicitante elegible autoriza a un tercero — una funeraria, un representante o un pariente político — a obtener el certificado confidencial en su nombre, o cuando el trámite se gestiona a distancia. Debe completarse y firmarse en presencia de un oficial notarial, quien da fe de la identidad del declarante y de las identificaciones adjuntas. Nosotros preparamos el formulario, verificamos los soportes y ejecutamos la notarización obligatoria, presencial o por videollamada (RON).
La normativa exige una copia legible de una identificación oficial vigente con fotografía (licencia de conducir, pasaporte o identificación militar). Si usted actúa en representación de un familiar elegible, es imperativo adjuntar la Declaración Jurada de Autorización (DH 1959) debidamente notarizada, junto con la documentación que acredite el interés legal — por ejemplo, el testamento o la póliza de seguros. En la auditoría inicial le confirmamos la lista exacta para su caso.
No, y desconfíe de quien se lo ofrezca. Solo la agencia gubernamental que custodia el registro original — el Bureau of Vital Statistics o el departamento de salud del condado — tiene autoridad para emitir copias certificadas de registros vitales. Nuestra función como servicio privado es auditar su elegibilidad, preparar la solicitud correcta, notarizar las declaraciones juradas que el gobierno exige para liberar el documento, gestionar el trámite y coordinar la legalización y entrega.
Los tiempos los dicta el gobierno y varían por estado y condado. Como referencia, el procesamiento estándar en Florida para defunciones registradas de 2009 en adelante suele oscilar entre 3 y 5 días hábiles, sin contar el tránsito postal; los registros más antiguos y la legalización internacional añaden semanas adicionales según la carga de las oficinas estatales. Al evaluar su caso le entregamos un estimado realista por escrito y monitorizamos la solicitud hasta la entrega, con respuesta inicial en menos de 24 horas hábiles.
Sí. Gestionamos certificados de defunción de cualquiera de los 50 estados: identificamos la oficina de registros vitales competente — estatal o de condado — según el lugar y el año del fallecimiento, preparamos el formulario exacto de esa jurisdicción y cumplimos sus requisitos específicos de identidad y elegibilidad antes de radicar.
Sí, en la gran mayoría de los casos. Un certificado emitido por un estado de EE. UU. carece de validez jurídica automática ante autoridades extranjeras. Si el país de destino es parte del Convenio de La Haya — como ocurre para repatriar restos, tramitar herencias o cobrar seguros en el exterior — el certificado debe acompañarse de una apostilla emitida por la Secretaría de Estado de la jurisdicción de origen. Le orientamos en ese paso final, gestionamos el trámite y coordinamos la traducción certificada si la entidad receptora la exige.
Sí. Ese es precisamente el escenario para el que la ley creó el affidavit de liberación: el solicitante elegible firma la autorización ante un oficial notarial y el tercero designado queda habilitado para gestionar la documentación. Estructuramos la autorización, verificamos las identificaciones de ambas partes y ejecutamos la notarización — presencial o remota — para que la oficina estatal la acepte sin objeciones.
El costo se divide en dos partes: las tasas gubernamentales del estado o condado emisor (no reembolsables por ley, incluso si el registro no es localizado) y nuestros honorarios profesionales de auditoría, preparación, notarización y gestión. Como cada jurisdicción mantiene su propia estructura de tarifas y estas cambian sin previo aviso, le entregamos la cotización completa por escrito — con cada concepto desglosado — antes de iniciar. No hay tarifas ocultas.
El manejo de la Información Personal Identificable (PII) y de la información de salud protegida (PHI) se rige por protocolos de grado corporativo: transmisión cifrada, acceso de privilegios mínimos y retención limitada. No almacenamos perpetuamente números de Seguro Social ni comercializamos sus datos con terceros bajo ninguna circunstancia; la información se procesa exclusivamente para culminar la solicitud gubernamental.
Sí. La declaración jurada se notariza por videollamada mediante la Notarización Remota en Línea (RON) autorizada por Florida, nosotros radicamos la solicitud ante la oficina estatal, y el certificado final — apostillado y traducido si su país lo exige — se le envía por courier rastreado hasta su puerta.
Sí. Todo el servicio es bilingüe: le atendemos en español o en inglés por WhatsApp, teléfono o en nuestra oficina de Brickell. Y el mismo proceso de auditoría, notarización y gestión gubernamental aplica a los certificados de nacimiento (US Birth Certificate), las actas de matrimonio (marriage certificate) y demás registros vitales — visite nuestro pilar de Actas y Registros o escríbanos con el documento que necesita.
Este servicio forma parte de nuestro pilar de Actas y Registros en Miami. También gestionamos actas de divorcio y la fe de vida para pensiones y trámites consulares.
Nuestro pilar de registros vitales: nacimiento, matrimonio, defunción, fe de vida y más.
Obtención y notarización de su US Birth Certificate en los 50 estados.
Copia certificada de su marriage certificate, con gestión internacional.
Preparación y notarización de affidavits en Florida, presencial u online (RON).
No arriesgue la herencia, el seguro de vida o la repatriación a un formulario rechazado. Escríbanos por WhatsApp o llámenos: le confirmamos elegibilidad, el desglose exacto de su cotización y los tiempos estimados, sin compromiso y con absoluta confidencialidad.
175 SW 7th St, Suite 1905, Miami FL 33130 · Lun–Vie 9:00–17:00 ET · +1 305 507 8464 · info@notarypublic.center
Al contactarnos, usted reconoce que este negocio provee servicios clericales de preparación de documentos y de Florida Notary Public; no somos abogados, no brindamos asesoría legal ni somos una agencia gubernamental.
I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.
NO SOY UN ABOGADO LICENCIADO PARA PRACTICAR DERECHO EN EL ESTADO DE FLORIDA, Y NO PUEDO DAR ASESORAMIENTO LEGAL NI ACEPTAR HONORARIOS POR ASESORAMIENTO LEGAL.
Aviso de Entidad Privada y No Afiliación Gubernamental: Notary Public Center y su matriz, Riveros International Business Corp, constituyen una corporación comercial de carácter privado dedicada a la gestión administrativa, legalización internacional de documentos y provisión de servicios de notarización. No somos una entidad gubernamental, tribunal, agencia de la ley, ni estamos afiliados, endosados ni operamos en representación del Bureau of Vital Statistics, el Departamento de Salud, el Departamento de Estado, ni ninguna otra oficina de registros vitales de los Estados Unidos o sus territorios. Los individuos tienen el derecho absoluto de interactuar directamente con las agencias de salud estatales o locales de manera autónoma. Los formularios en blanco para la solicitud de registros vitales pueden obtenerse de forma gratuita directamente a través de las oficinas gubernamentales, y las solicitudes pueden ser presentadas por el ciudadano abonando exclusivamente las tasas estatutarias promulgadas por dichas agencias. Nuestros honorarios reflejan la compensación por la experiencia logística, la autenticación de identidad, la orientación procedimental y la tramitación acelerada ante dichas entidades.
Descargo de Responsabilidad sobre la Práctica de la Abogacía (UPL): Notary Public Center no es un despacho de abogados y ningún miembro de nuestro equipo actúa en calidad de asesor legal o abogado. La totalidad de nuestros servicios de preparación de documentos se proporciona estrictamente como una asistencia administrativa de autoayuda (Self-Help), fundamentada exclusivamente en las directivas específicas y la información fáctica suministrada por el consumidor. La ley del Estado de Florida y las normativas pertinentes nos prohíben categóricamente ejercer la abogacía, emitir opiniones legales, predecir el resultado de procedimientos judiciales, o proporcionar asesoramiento sobre derechos legales, estrategias, defensas o la suficiencia jurídica de cualquier formulario. La contratación de nuestros servicios administrativos no establece, bajo ninguna circunstancia, una relación confidencial de privilegio abogado-cliente. Si su situación particular involucra disputas complejas de custodia, derechos sucesorios transfronterizos o determinaciones legales de paternidad que afectan los registros vitales, se requiere de manera concluyente la consulta con un abogado debidamente licenciado en la jurisdicción correspondiente.
Advertencia sobre uso fraudulento de registros vitales: Se advierte que el uso no autorizado, fraudulento o engañoso de los registros vitales de Florida — o de cualquier otro estado — con fines ilícitos constituye un delito grave de tercer grado de acuerdo con el Capítulo 382 de los Estatutos de Florida. Todo el material informativo expuesto en esta página tiene fines educativos e informativos y no debe interpretarse como asesoría legal o médica. Al utilizar nuestros servicios usted reconoce expresamente nuestra naturaleza de entidad privada independiente.
Política de Datos de Terceros y Responsabilidad Tecnológica: De conformidad con la normativa federal aplicable, la transmisión de su solicitud podrá involucrar la interacción con plataformas de validación de identidad de terceros (como los servicios de verificación biométrica y autenticación basada en conocimientos operados por entidades como LexisNexis o Proof, previamente Notarize) y pasarelas de pago gubernamentales. Si bien mantenemos estándares rigurosos de seguridad perimetral, la interacción con estos portales se rige por las políticas de privacidad y los términos de servicio autónomos de dichos proveedores tecnológicos. Notary Public Center declina toda responsabilidad extracontractual por incidencias derivadas del procesamiento de datos por parte de infraestructuras gubernamentales o interrupciones en la disponibilidad de los servicios del estado.
Limitación de servicios (Nonlawyer Disclosure): este negocio opera exclusivamente como Preparador de Documentos (Legal Document Preparer) y provee servicios de Florida Notary Public. Nuestros servicios consisten en autoayuda procedimental bajo la dirección específica del consumidor. No poseemos licencia para ejercer la abogacía, no podemos predecir resultados, no explicamos opciones ni derechos legales, y la información compartida con nosotros no está sujeta al privilegio abogado–cliente.
Derecho de familia: si su trámite involucra Formularios de Derecho de Familia Aprobados por la Corte Suprema de Florida, la ley exige que le entreguemos la Divulgación de Persona No Abogada (Formulario 12.900(a)) para su firma antes de asistirle.
Traducción de títulos: en cumplimiento del Estatuto de Florida §117.05(11) y la ley HB 915, este negocio no traduce la frase “Notary Public”. No somos un “notario público” al estilo de los países de derecho civil, ni consultores o especialistas en inmigración.
