La Apostilla y cuándo la necesito?

Un Apostille es un certificado que autentica el  origen de un documento público (e.g. un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia, una constancia de un registro o una certificación  notarial). Los Apostilles solo pueden ser expedidos para  documentos emitidos en un país parte del Convenio sobre Apostilla que vayan a ser utilizados en otro país parte del Convenio.

Usted necesitará una Apostilla si se cumplen todos los siguientes presupuestos:
• el país en el cual fue emitido el documento es parte del Convenio sobre Apostilla;
• si el país en el cual el documento va a ser utilizado es parte del Convenio sobre Apostilla;
• es considerado como documento público de acuerdo al derecho del país en que el documento fue emitido; y
• el país en que el documento será utilizado requiere el Apostille para reconocerlo como un documento público extranjero.

Cuando no debe ser requerida la Apostilla?

Un Apostille no puede ser requerida cuando las  leyes, reglamentos o usos vigentes en el país en que  el documento público debe ser utilizado rechacen  o simplifiquen el requerimiento de una Apostilla  o dispensen al documento de la exigencia de la legalización. Esta simplificación o dispensa puede  también resultar de un tratado u otro acuerdo vigente  entre el país en que el documento debe ser utilizado  y el país que lo emitió (e.g., algunos otros Convenios  de La Haya exceptúan a los documentos públicos de
legalización o de otras formalidades análogas, incluidas  las Apostillas).

Si tiene alguna duda, deberá preguntar al destinatario del documento si en su caso particular es necesaria el Apostille.

Los países en que se aplica el Convenio sobre Apostilla

El Convenio sobre Apostilla solo se aplica si, tanto el país donde el documento público fue emitido como el país en donde debe utilizarse son partes del Convenio de la Haya.

En la Sección Apostilla del sitio web de la Conferencia de La Haya podrá encontrar una lista exhaustiva y actualizada de los países en los que el Convenio es aplicable, o lo será próximamente.

El Estado actual del Convenio sobre Apostilla tiene dos partes: la primera enumera los países que son parte del Convenio sobre Apostilla y a la vez son Miembros de la Conferencia de La Haya; la segunda parte enumera los países que se han incorporado al Convenio sobre Apostilla pero que no son Miembros de la Conferencia de La Haya.

Asi que, un país no necesita ser Miembro de la Conferencia de La Haya para ser parte del Convenio sobre Apostilla.

Al consultar el Estado actual del Convenio sobre, Apostilla siempre tenga presente lo siguiente:

• Verifique que el país de emisión del documento público y aquel en el cual será utilizado se encuentran ambos enumerados en alguna de las partes del Estado actual.
• No importa que un país aparezca en la primera o en la segunda parte del Estado actual – el Convenio se aplica de la misma manera a los Miembros y no Miembros de la Organización.
• Verifique la fecha de entrada en vigor del Convenio para ambos países. 
• Los países pueden convertirse en parte del Convenio de diferentes modos (ratificación, adhesión, sucesión o continuación), pero estas diferencias no tienen impacto en el modo en que el Convenio se aplica en un país.
• Si uno de los países se ha adherido al Convenio, controlar que el otro país no haya objetado esa adhesión.
• Controlar si el Convenio se aplica a todo el territorio de un país o solo a partes de él; para ello, ver si hay un enlace en las columnas denominadas ‘Ext’ y ‘Res/D/N’ – en ese caso, hacer clic en él y leer la información pertinente

Notarizacion en línea a distancia, legalmente aceptada para citas por video

Como parte de la precaución contra el COVID, NOTARY PUBLIC CENTER le ofrece las siguientes recomendaciones importantes para seguir atendiendo a sus necesidades legales internacionales:

1. Nuestras citas son por vídeo o teléfono. Estamos encantados de programar citas por teléfono, Zoom, WhatsApp, Skype y Google Hangouts. Usted todavía puede ver y hablar con nosotros por video o teléfono con una fácil conexión a Internet.
2. Somos Notarios Públicos Remotos certificados por el estado de Florida. Esto significa que podemos certificar electrónicamente y notarizar documentos en línea para usted por video con firmas electrónicas, ya sea que esté en casa aquí en la Florida, fuera del estado o en el extranjero. Esto incluye la certificación y firma de un testamento, fideicomisos, acuerdos de asociación, peticiones de sucesión y cualquier otro documento legal preparado por nosotros.

Nuestra firma está 100% capacitada para manejar todos los asuntos a distancia. Cada tipo de documento y trabajo que preparamos para usted puede ser iniciado y completado por correo electrónico, Google Drive y con firmas electrónicas. También ofrecemos la opción de pagos por vía electrónica con tarjetas de crédito y zelle.

Recuerde que nosotros estamos para ayudarle y continuaremos asistiendole en estos tiempos reflexion.

Metodos de Pago

Nuestra oficina les ofrece la opción de pagos electrónicos con tarjetas debito, tarjetas de crédito y Zelle.

¿Qué hago si el país donde fue expedido el documento público o el país donde tengo que utilizarlo no son parte del Convenio sobre Apostilla?

Si su documento público fue emitido o será utilizado en un país en el cual no se aplica el Convenio sobre Apostilla, deberá contactar a la embajada o consulado del país en que desea utilizar el documento para averiguar qué opciones tiene.

Nuestra Oficina pude brindarle asistencia en estos casos.